第一条 为明确管理职责，提高科学管理水平，规范合同管理程序，满足合同管理工作需要，实现实验室合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护实验室合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《陕西煤田地质勘查开发有限责任公司合同管理办法》（陕煤地勘发〔2012〕42号）和有关的法律、法规，结合实验室实际情况制定本办法。

第二条 本办法适用于实验室各部门以及各研究中心的一切合同管理活动。

第三条 本办法所指合同是指以实验室（陕西省煤田地质有限公司）为一方主体与平等主体的法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。具体包括以下形式：

1、项目建设各类合同；

2、买卖合同、技术咨询及技术服务合同、审计业务约定书、资产评估业务约定书

3、资产购置、转让、处置合同；

4、其他各类合同。

第四条 实验室不是法人组织，对外以陕西省煤田地质有限公司名义签署合同。本办法所称合同管理，是指实验室对合同立项、资信调查、合同起草、合同谈判、审核会签、签字盖章、履行、变更、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。

第五条 合同管理实行综合办公室与相关部门(中心)依其职责管理合同。

第六条 管理规定

（一）合同归口管理部门为实验室综合办公室，合同签订按“重点实验室合同签订流程图”执行。

（二）需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同经办部门。经办部门应根据合同项目需要指定经办人。

（三）订立合同选择中介机构时，除国家有明确规定外，由经办部门协商相关部门共同选择，合同经办部门不应单独选定。

（四）合同签订之前需经相关业务管理部门会签的，由实验室分管领导根据项目所涉及的相关问题确定会签部门。

（五）合同管理实行经办部门负责制与审核会签责任制相结合的责任制度。

（六）合同经办部门（中心）对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，经办人为直接负责人。

（七）审核会签部门根据本部门职责及规定，对合同进行相关审核，并承担相应的责任。

（八）合同经办部门和合同归口管理部门（综合办公室）应当分别建立合同台账，实行履约跟踪统计报告责任制。

第七条 合同经办部门（中心）职责

（一）负责合同立项，指定合同经办人，进行可行性论证，资信调查。

（二）组织合同的谈判，负责合同文本审核会签的流转，提出意见并对意见负责。

（三）组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。对所签订合同的平等性、完整性和可操作性负责。

（四）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

（五）负责收集合同所包括的所有资料，每一份合同包括合同正本、副本及附件。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。

（六）负责向综合办公室递交合同资料，以完成合同档案的整理、归档、备案。合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议，均应报送归档。

第八条 合同经办人职责

经办人负责合同的起草、修订。对方提供合同文本草案的，应对合同文本进行修改、完善。经办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与经办部门进行协商，并以经办人为主进行处理。

第九条 合同的变更或解除程序、纠纷处理程序等，按《陕西煤田地质勘查开发有限责任公司合同管理办法》执行。

第十条 财务部门负责依据合同，履行合同价款的收取、支付工作。对合同付款事项进行审核，按合同条款规定办理承付。

第十一条 本办法由实验室综合办公室负责解释。

第十二条 本办法自印发之日起施行。